OA系统,作为信息化时代企业组织管理建设的“理想”办公管理软件,在企业行政管理方面亦是发挥着积极、重要的作用。首先,行政办公管理是现代企业有效运作的有力保障。其次,做好行政办公管理工作,能够有效提高企业办公效率,最大限度地发挥行政办公的作用,实现办公自动化的工作目的。
北京光环新网科技股份有限公司,国内专业的数据中心及云计算服务提供商。公司主营业务为互联网数据中心服务、云计算服务、互联网宽带接入服务等互联网综合服务。致力于以先进技术、优质资源和高品质服务推动互联网创新发展,为用户提供更加高速、稳定、安全的互联网环境。
九思软件针对光环新网科技股份有限公司发展现状及OA系统于企业人事管理建设诸多优势,经OA专家团队综合分析,为其提出了的如下OA行政管理子系统规划实施参考建议:
行政事务审批:实现多种行政事务的电子化审批,包括行政接待、行政维修和名片印制等。通用行政流程,自行决定审批流转环节。减少复杂的步骤,协助领导实时监督和企业高效运转。
人事信息管理:通过人事档案提供全面的人力资源数据存储方案,形成完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人
考勤管理: 通过对考勤数据的统计并与OA系统考勤流程相结合,转化为考勤数据报表,比如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批,支撑企业所固化的考勤管理规则的执行,帮助企业规范考勤管理流程,方便管理者及时掌握员工去向,并减少人事专员的数据类工作。
绩效管理:通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。
薪酬管理:主要用于企业薪酬录入、统计、调整、查看、上报等。员工可在线查看自己的工资单,管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构,实现企业薪酬体系的智能化管控。
车辆管理:企业办公室及下属均拥有一定数量的车辆,车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。行政部门通过OA管理员可将公司所有的车辆登记到系统中集中管理,实现资源的合理利用。
企业的行政管理在现代企业管理中无疑有着举足轻重的地位。光环新网OA行政管理系统的打造,不仅有利于企业的各级行政管理明确工作内容,保证行政管理管渠道畅通无阻,通过OA系统亦是可为企业建立完善的信息沟通、交流渠道,加强企业各项办公监督、调整,打造企业科学高效、合理规范的办公体系奠定基础。