数字校园建设的意义在于通过以教师、学生、管理人员为主体,以教学、科研、管理活动为主要服务对象,实现资源高度共享、信息高速流动,建设数字化教学、科研与管理环境。OA系统,更是为校园管理建设,为学校各级行政工作人员和管理层提供科学、开放、先进的信息化办公平台提供了有力支持。
武汉商学院位于“九省通衢”的湖北省武汉市,是一所突出商科教育,以管理学为主,经济学、工学为两翼,教育学、文学、艺术学等多学科协调发展的省属财经类普通本科高等院校。学院下设11个教学院,开设27个本科专业及专业方向,另设有30个专科专业及专业方向。良好的组织办公管理对校园建设尤为重要。
九思软件OA专家团队根据武汉商学院自身发展现状及管理需求,综合考量,为其提出了如下校园OA管理系统解决方案,助力校园信息化建设建设,打造信息时代的“智慧校园”。
OA信息发布平台:提供面向各类用户的个性化服务,实现学校内部动态信息的及时反馈、收集,指导学校工作的良性循环;
OA知识文件管理:建立教学知识文件目录,分门别类的储存、发布校园教育相关知识文件,例如:知识分享、教学心得、问题答疑、资料上传下载等。同时针对每一个教育文件夹设置权限,定义查看范围,有效日期、下载次数、浏览次数,并且可查询文件被浏览情况。
OA教师管理:对教师的外出、请假、出差、加班等信进行系统化的管理,为学校教职工提供全面的信息服务,设计事业发展规划、制定进修和培训计划。
OA教务管理:提供灵活的内部日程安排、办事指南、通讯名录方便学校教职人员办公;加强教师与学生间的实时互动,形成规范、良好的教学活动环境。
OA公文档案管理:实现学校内部科技图书、资料、文书以及科技档案、人事档案的有效管理。改善公文档案管理效果,节省成本,提高公文档案利用率。
日常办公管理:通过OA系统合理安排和查询日常工作计划、日程和会议情况,将工作流程进行规范和优化,合理安排工作时间,提升办公效率。
数字校园中OA系统实施的目的是在学校内部强调知识管理、信息交流、信息共享,提高办公效率,提高教学效率,减少成本与浪费。武汉商业院校园OA管理系统平台的建设,在为校园带来高效管理,加强师资队伍及校园内外沟通交流的同时,也必将进一步增强校园信息化氛围、环境,为武汉商学院走向创造性、开放性、素质化教育做出积极贡献。