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IT规划
IT programming

九思软件专家团队结合OA系统于知识档案管理的诸多优势,为其提出了OA知识文档管理系统的解决方案。

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掌门OA系统升级规划方案,助力企业稳步开拓市场

       互联网的飞速发展,给各行业以发展机遇。 OA办公自动化系统软件平台建设于企业而言,其完善的技术优势及健全的功能模块不仅可以提升办公效率,也能够推动企业各项管理制度的落地执行,还可以促进企业有效推动了企业信息化进程。

       掌门1对1,是掌门教育旗下品牌,由清华、北大、浙大、交大、复旦精英联合创立,获青松资本、顺为资本、达晨创投、华晟资本、StarVC、华平投资、元生资本等雄厚资本联合投资,为全国中小学生提供的定制化学习辅导的在线教育公司。

       对于教育机构来说,除了日常工作的系统规划之外,还有很重要的内容,就是各类知识管理、知识文档。为此,九思软件专家团队结合OA系统于知识档案管理的诸多优势,为其提出了如下OA知识文档管理系统的解决方案,具体参考建议如下:

       知识栏目:知识栏目可设立多级目录及分目录,将企业发展过程中的各类知识系统收集、整理、发布,建立知识档案库。如企业文化、经营理念、组织结构,企业培训、活动集锦,企业VI素材、需求汇总等。

       文件管理:可设立多级目录,分类存放办公室、各单位、各中心的各种公文、报告、审批、经验和阅历等文件;用户端可自行上传、下载及查看文件,并可以对自己上传的文件进行增、删、查、改等操作,并可设定共享单位,指定共享、不共享或有限共享。

       文件推送:在收发文流程、合同审批流程、项目验收流程等流程流转结束后,将相应的文档资料归档到企业知识库中,使得企业知识积累在日常工作中不知不觉的进行。

       权限管理:针对每一个知识文件夹设置权限,定义查看范围,有效日期、下载次数、浏览次数,并且可查询文件被浏览情况。

       流程管理:流程表单中关联相关知识文档,让流程发起人有更多信息参考,同时提供给流程审批人更多决策支持。

       文件历史版本查看:可自动记录文件历史版本,可预览、下载文件的历史版本。避免重要文件的历史内容丢失。

       安全控制:知识文档文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。同时,针对不同的用户、部门及岗位进行权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,实现文档安全共享。

       我的RSS:用户可根据需求定制感兴趣内容,及时获取来着网站内外的最新知识更新。

       OA知识文档的价值在于使企业能够释放存储在企业内部的各种信息,构建企业知识库,加强和完善员工的知识储备。九思软件知识文档系统参考建议的实施,能使企业构建知识管理体系的同时,提升企业协同办公效率,加速企业信息化管理进程。

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