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九思软件专家团队针对山东大学管理需求,提出了OA计划管理子系统升级规划方案建议

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山东大学OA计划管理子系统升级规划方案

       OA系统的应用,随着我国教育OA管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展,对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率起到了重要的作用。

       山东大学,简称山大(SDU),由中华人民共和国教育部直属,中央直管副部级建制,位列“双一流”、“211工程”、“985工程”,入选“2011计划”、“珠峰计划”、“111计划”、“卓越工程师教育培养计划”、“卓越医生教育培养计划”,是一所综合性全国重点大学。

       九思校园信息门户OA办公系统为学校提供了一个内容展现的个性化窗口,可为校园网用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;提供面向各类用户、不同阶段的个性化信息展现服务,实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立协作机制,实现用户间的信息交流共享。

       此次,九思软件专家团队针对山东大学管理需求,提出了OA计划管理子系统升级规划方案建议:

       山东大学OA计划管理子系统用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理,也是为了和其它同事达成协调的需要。计划管理子系统提供了日程和汇报的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

       山东大学OA计划管理子系统功能模块为:日程安排:用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的,系统是从起止时间帮助用户提升时间管理能力。同时,通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,达到信息沟通与协作的效果,避免时间安排上的撞车;工作汇报:用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报、不定期汇报,对自己工作的总结,领导也能够看见自己的工作情况,达到信息沟通与协作的效果。

       山东大学OA计划管理子系统技术特色为:我的日程:制作今天、本周、本月的工作计划和日程安排 ;日程查询:对所有自己发起的日程进行查询;日程共享:把自己的日程共享给其他人;下属日程:查看下属的日程安排;我的汇报:向上级汇报今天、本周、本月的工作内容;导入日程:把日程的内容导入到日志里。汇报查询:领导或者有权限的人可以对全体员工的日志、周报、月报、总结等进行查询。 汇报关联:把日程的内容导入到日志里;日志可以自动导入周报,周报可以自动导入日报。汇报模板:应用管理员可以设置汇报模板,供全体员工调用。

       通过提供的协同OA办公系统的门户设置,可以根据山东大学的管理阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、科室门户、学校门户、教委门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人,将有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

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