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 那么,CIO如何选择OA办公系统呢?作为OA老牌一线的几家软件厂商的oa系统到底如何呢?接下来就让. . .

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OA办公系统选型分析
标签: OA办公系统      oa系统   来源: CIO论坛     阅读次数: 1721

       随着信息化建设受到越来越多企业的重视,如何选择oa系统?这是一个许多企业都感到有些棘手的问题。选择一个适合自身企业的oa系统也是企业实现信息化管理的必经之路,因此,用户对OA办公系统的要求也在不断提升。

       不管是曾经活跃在OA行业老牌一线厂商,或是如黑马般迅速占领OA市场份额的发展中OA企业,都在OA办公系统的功能、技术、开放性、易用性及性价比等方面下足功夫。

       那么,CIO如何选择OA办公系统呢?很多企业只注重OA品牌,忽视产品和技术;有的则只看重产品和技术,又忽略了服务。在选型OA的过程中需要注意哪些事项?作为OA老牌一线的几家软件厂商oa系统到底如何呢?接下来就让我们对浪潮九思、IBM、SAP、中软等知名厂商来进行几点比较。

各品牌评分

易用为先

       “使用简单”是OA办公系统能否成功实施的关键要素,借助oa系统改善管理的依赖程度至关重要。因此,协同办公系统的易学习、易理解、易操作都成为了CIO选型时必注意的重点。

        易用的协同办公系统可以短时间内完成安装、初始设置、用户录入等权限的开通,降低了管理员日后的工作重复率,为企业节省了学习成本。

此外,oa系统还需要界面UI设计合理、操作简单和友好的交互界面。最好是能让员工经过简单培训之后就可以上手操作而无需依赖操作手册和说明书。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,不断提高易操作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。

成本控制

       很多选型oa系统的CIO只是简单地考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价,但却忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。

       其实,选型OA办公系统时,CIO需要做的是选择产品竞争力强的品牌厂商,并且也要衡量实施OA办公系统前前后后的所有成本,同时在系统运维、集成能力、技术实力、、交付速度、功能拓展上进行严格的考察,才能选型一款性价比高的oa系统

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