IT规划

IT programming

我国教育OA管理信息化建设开始朝规范化、标准化的方向发展,对提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率. . .

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武汉大学OA办公系统升级规划方案

       随着新经济时代的到来,我国教育OA管理信息化建设开始朝规范化、标准化的方向发展,对提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。九思软件在教育行业拥有多年丰富的行业案例,已为北京大学等众多知名学府建设了OA系统。为助力教育行业OA建设实现沟通无障碍的无纸化办公,九思的专家团队进行深入研究分析,针对武汉大学OA的规划建设,提出了专业性的升级规划方案。

       武汉大学是国家教育部直属重点综合大学,是国家“985工程”和“211工程”重点建设高校。1999年,世界权威期刊《Science》杂志将武汉大学列为中国最杰出的大学之一”。

       一、武汉大学OA升级设计解决方案

       1)安全性。应用软件涉及到部门之间的公文传递等,因此对数据库管理和应用方面,有较高的稳定性要求和安全性要求,如信息的授权、保密、审批、监控等;2)灵活性。系统具备灵活性,适应管理数据的变更等要求,适应各种情况;3)稳定性。性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高;4)简易性。在用户使用方面,在保证各个功能完善和强大的基础上,简化操作模式,迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高。

       二、武汉大学OA升级的门户解决方案

       1)为武汉大学提供一个内容展现的个性化窗口,为用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布;2)根据武汉大学发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、科室门户、学校门户、教委门户、领导门户、知识门户、新闻门户等等。3)三权分立的创新,通过易维护、易交付能力的提高,让每个业务部门成为IT的积极参与者、建设者和系统的主人。

       三、武汉大学OA升级的流程解决方案

       1)所有关键的功能点和操作项,都能够调用工作流引擎,按照预先设定的业务流程规范化地运行。2)系统能够充分利用工作流引擎,依据实际情况做出及时的调整和扩充。3)提供一整套流程管理、设计和使用工具——图形化设计、精细化权限、在线测试、全自动流转、领导查询、效能监察和绩效考核等。

       四、武汉大学OA升级的知识管理解决方案

       1)以知识管理为核心理念,建立知识和角色的关联通道,让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识,充分发掘和释放人的潜能。2)图形化的流程设计:所有文档都通过流程运转而产生。流程是企业规范运作、团队高效协作的集中体现,是跨地域、跨部门协同办公的纽带。3)全自动流转:强劲的工作流引擎,为武汉大学员工提取指定的模板或表单,创建流程化文档,计算用户操作权限和流程运转方向,将流程化文档”分派到相关责任人的文档列表中,给予提醒,并记录全部的执行过程。

       九思OA的iThink系统在产品的用户体验方面精益求精,普通用户几乎不需要学习,10分钟培训可以上手使用,并且针对武汉大学OA系统的建设要点,iThink所有模块的设计,吻合武汉大学过去的应用习惯,兼容过去的常用软件,可以轻松地将管理与IT工具融为一体,提升业务部门的流程管控意识和跨部门协作管理能力,定将成为教育行业oa系统又一典型案例。

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